A exposição "A República em Mato Grosso" é aberta oficialmente pelo secretário de Administração Carlos José Avelino de Souza Vieira e pela diretora do Arquivo Público de Mato Grosso Vera Randazzo, que desfaz o laço da fita inaugural. Após a abertura, o secretário profere um discurso. Os documentos estão expostos em expositores de vidros ou em reproduções penduradas nas paredes das divisórias do grande galpão onde é realizada. Numa das paredes, em destaque, uma placa com informações a respeito do evento: "'A República em Mato Grosso'/-Promoção do Governo de Mato Grosso / Secretaria de Estado de Administração - / Arquivo Público de Mato Grosso / Período: 10 a 24 de Novembro de 1980".